Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Quy trình tuyển dụng nên được xuất phát từ cả hai phía: nhà tuyển dụng và ứng viên, chứ không phải chỉ từ phía doanh nghiệp như nhiều người lầm tưởng. Trong khi nhà tuyển dụng đặt ra tiêu chí để chọn ra người phù hợp, các ứng viên tiềm năng sẽ tìm kiếm các dấu hiệu để xác định đâu là nơi họ muốn cống hiến.

Hiểu được điều này, các chuyên gia tuyển dụng đã và đang tìm cách cải thiện, đổi mới quy trình tuyển dụng của mình. Bằng cách áp dụng các cách tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ dễ dàng thu hút những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất. 

Bài viết này sẽ bật mí 10 bí quyết tuyển dụng nhân sự đang được nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và quốc tế áp dụng.

1. Xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả.

Dù là doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn hay nhỏ, việc xây dựng quy trình tuyển dụng thường bao gồm 4 giai đoạn chính: lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. 

Xuyên suốt quy trình này, bạn cần tìm hiểu kỹ nhu cầu và yêu cầu của vị trí công việc. Dựa vào đó, bạn có thể xây dựng các kênh tuyển dụng hiệu quả cũng như tiêu chí tuyển dụng và đánh giá ứng viên phù hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tiến hành kiểm tra, đánh giá hiệu quả quy trình tuyển dụng ít nhất mỗi năm một lần.

2. Soạn thảo thông báo tuyển dụng ấn tượng

Giống như cách một bài báo thu hút người đọc bằng tiêu đề hay, thông báo tuyển dụng ấn tượng sẽ hấp dẫn ứng viên từ cái nhìn đầu tiên và tạo ra hình ảnh tuyển dụng (Employer Branding) tích cực.

3. Tận dụng nguồn nhân lực nội bộ 

"Employee referral" có nghĩa là thông qua nhân viên, doanh nghiệp có thể có được những gợi ý về ứng viên tiềm năng để tuyển vào vị trí còn thiếu. Đây là một trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí. Lý do là vì nhân viên hiện tại đã hiểu rõ về văn hóa, môi trường làm việc và yêu cầu công việc nên khả năng giới thiệu ứng viên phù hợp rất cao.

4. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội

Hiện nay, cách tìm kiếm ứng viên hiệu quả là sử dụng mạng xã hội, phổ biến nhất là LinkedIn và Facebook, vì phạm vi tiếp cận ứng viên rộng hơn và dễ thu hút nhiều người cùng lúc.

5. Đăng tin trên các trang web tuyển dụng uy tín

Mặc dù mạng xã hội là cách tuyển dụng hiệu quả đáng cân nhắc, nhưng các trang web tuyển dụng vẫn được ưu tiên hơn bởi nhà tuyển dụng, đặc biệt với các vị trí đòi hỏi kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn cao.

6. Liên lạc với ứng viên cũ

Ứng viên cũ có thể là những người chưa phù hợp trong thời điểm tuyển dụng trước đó nhưng có kỹ năng và kiến thức đạt tiêu chí trong hiện tại. Thông thường, công ty có thể liên hệ các ứng viên này qua email hoặc điện thoại. 

Nếu đang tìm kiếm ứng viên cho một vị trí mới, bạn nên nói rõ về công việc và mời ứng viên đó cân nhắc tham gia ứng tuyển. Nếu đang tìm kiếm ứng viên cho cùng một vị trí, hãy giải thích tại sao ứng viên đó được lựa chọn.

Tận dụng ứng viên cũ là bí quyết tuyển dụng nhân sự vừa tiết kiệm thời gian và chi phí, vừa có khả năng thành công cao.

7. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng

Job fair hay career fair cũng là một cách để tuyển dụng hiệu quả, nhất là khi doanh nghiệp của bạn cần tuyển nhiều nhân viên cùng lúc. Tham gia những sự kiện này còn giúp công ty bạn quảng bá hình ảnh tuyển dụng đến cộng đồng ứng viên tìm việc.

8. Liên kết với các trường đại học

Nếu đang hướng tới cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và bền vững, doanh nghiệp có thể cân nhắc liên kết với các trường đại học. 

Hợp tác đào tạo và tuyển dụng với các trường đại học sẽ giúp các doanh nghiệp tiếp cận với nguồn nhân lực trẻ, năng động và đầy đam mê, qua đó gia tăng sự đa dạng và đổi mới cho hoạt động kinh doanh và môi trường làm việc của tổ chức. Đây còn là cơ hội rất tốt để doanh nghiệp phát triển và tùy chỉnh các chương trình đào tạo kỹ năng theo nhu cầu và yêu cầu của công việc. 

Các doanh nghiệp nổi bật đã và đang hợp tác với trường đại học có thể kể đến như Unilever, Samsung, FPT, Phenikaa. 

9. Sử dụng dịch vụ headhunter

Dịch vụ của headhunter là phương pháp tuyển dụng hiệu quả và phù hợp nhất nếu công ty:

• Cần tuyển nhân viên ở vị trí quan trọng, chiến lược: Headhunter có khả năng tìm kiếm và thuyết phục những người phù hợp, ngay cả khi họ đang làm việc cho đối thủ cạnh tranh.
• Cần đảm bảo tính riêng tư và bảo mật: Khi công ty muốn bí mật tuyển dụng nhân viên, headhunter sẽ ngầm tiếp cận ứng viên và đảm bảo không để lộ thông tin ra ngoài.
• Cần tuyển dụng trong thời gian ngắn nhất: Thực tế đã chứng minh headhunter giúp công ty lấp chỗ trống nhân sự nhanh hơn so với các phương pháp khác nhờ kinh nghiệm tuyển dụng dày dặn.
• Cần tuyển dụng ở các vị trí chuyên môn khó tuyển dụng: Khi công ty có nhu cầu tìm nhân viên ở các ngành nghề khó tuyển dụng, headhunter có thể phát hiện và giúp công ty tiếp cận những ứng viên có kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành nghề đó.

10. Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín

Không ai hiểu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả hơn các đơn vị tuyển dụng. Nắm trong tay nguồn dữ liệu ứng viên đồ sộ, đa dạng background và biết cách soạn thảo tin tuyển dụng sao cho hấp dẫn, chẳng có gì lạ khi việc hợp tác với các đơn vị này được đánh giá là cách tìm kiếm ứng viên hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, các đơn vị tuyển dụng còn giúp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quá trình tuyển dụng và tăng tính chuyên nghiệp cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.

Với lợi thế công nghệ chuyên biệt dành riêng cho hoạt động tuyển dụng nhân sự, CakeResume tự hào đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho các doanh nghiệp đa quốc gia hàng đầu như: IBM, Trend Micro, TSMC, Deloitte, E&Y, v.v.

📍Kết luận:

Tuyển dụng nhân sự có vai trò quan trọng với doanh nghiệp, dù là công ty mới thành lập hay đã là “lão làng” trên thương trường. Tuy nhiên, trước thị trường nhân lực cạnh tranh hiện nay, chỉ đơn thuần liệt kê các chính sách và mức lương hấp dẫn trong bản tin tuyển dụng là không đủ. Để thu hút và giữ chân người tài, doanh nghiệp trước hết cần ưu tiên xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).

Một hình ảnh tuyển dụng tích cực, ấn tượng vừa thu hút được nhiều ứng viên tài năng, vừa giúp doanh nghiệp lọc ra các cá nhân phù hợp với mục tiêu, chiến lược. Mời bạn tham khảo thêm về Employer Branding và các chiến lược xây dựng hình ảnh tuyển dụng tại bài viết: Employer branding là gì? 5 bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

--- Tác giả: Yifang ---