要成為新世代的高效工作者,善用工具會是聰明的作法。越來越多人使用心智圖紀錄腦中思緒,從 brainstorming 創意發想、組織想法、收斂思維,到團隊決策、有效筆記,心智圖都能加速這些過程。心智圖究竟是什麼,市面上有哪些受歡迎的心智圖軟體,就讓這篇文章介紹給你!
你曾經遇過:腦中有個新想法,一時半刻卻沒辦法用一句話表達出來嗎?在資訊爆炸的時代,人們更容易被激盪出新想法,而這些想法也趨於零碎;若無法好好紀錄下來,這些珍貴的創新思維便容易付之流水。這種時候,不妨善用像心智圖這類的方法和工具整理大腦思維。
心智圖是參考人類大腦的「放射性思考法」,進而發展出來的圖像式輔助思考工具,呈現方式是由中間的「核心主題」開始進行發想,並向外延伸各式與主題相關的「元素」,並自由互相連結、組織,最終成為一張四面放射的圖表。
心智圖的誕生,是心裡學家與腦神經學家 Tony Buzan 研究成功人士的筆記方式而提出的。由於相較於用純文字筆記、敘述的方法,心智圖的呈現方式更接近人類大腦的思考方式,因此也被稱「大腦的使用說明書」,更適合被用於創意發想的工作中。
而除了創意領域,心智圖也被廣泛地使用在教育、資訊領域,藉由放射狀的元素連結,也可以幫助使用者增加學習、整理資訊的效率與成果,成為相關產業工作者的愛用工具,進而提升自我工作成果、強化個人與團隊協作與競爭力。
過去心智圖較常以手繪圖的方式呈現,而隨著科技進步與心智圖概念的普及,市面上也有越來越多 Web 和 App 心智圖軟體工具,幫助使用者可以隨時隨地繪製心智圖紀錄想法,功能也隨著使用者需求及習慣發展得越來越多元,更重要的是,不再受限於一張 A4 白紙上。以下介紹幾款網路上常見的心智圖軟體:
軟體名稱 | 特色 | 適用客群、時機 |
Canva | 普及率高、免費的設計軟體 內建多種範本使用 | 心智圖初學者 |
XMind | 支援多元平台(Web、Windows、macOS、Linux)且有軟體 App(iOS、Android) 免費版功能較少 | 個人使用 |
Miro | 支援影片檔案格式 內建多種心智圖範本 附簡報模式 支援內嵌 Notion 筆記 繪製區域可無限延伸 | 多人合作使用 |
GitMind | 支援繁體中文 結合 AI 智慧分析功能 支援文件檔轉換心智圖 支援跨平台即時更新、多人協作功能 附簡報模式 | 多人合作使用 |
Coggle | 免費版功能較齊全 文字、圖檔可自由拖曳製作 | 心智圖初學者 |
MindMeister | 支援團隊即時協作功能 附簡報模式 支援連動專案管理工具 MeisterTask | 多人合作使用 |
EdrawMind | 支援多元平台 支援心智圖轉換甘特圖 支援文件檔轉換心智圖 附簡報模式 | 多人合作使用 |
MindNode | 支援所有蘋果生態系統(Mac、iPhone、iPad、Apple Watch) 支援 iCloud 即時同步 可連動 Widget 小工具、提醒事項 | 個人使用(蘋果使用者限定) |
Mindjet(原 MindManager) | 內建多種圖表 支援視覺化流程圖執行專案管理 多種心智圖檢視模式,可連動 Office 系統、Adobe Reader | 多人合作使用 |
Ayoa | 結合 AI 智慧分析功能 支援團隊即時協作功能 內建多種圖表 | 多人合作使用 |
由於心智圖能隨使用者習慣自由變化調整,有些甚至能連動相關專案管理工具,更拓展了心智圖的應用範圍。也因為如此,不少公司團隊陸陸續透過續將心智圖工具加入工作流程中,以提升員工的工作效率並加速團隊的協作。
藉由心智圖圖像化的呈現方式,員工與合作團隊可以透過圖面連結避免文字理解上的差異;此外,心智圖的多元呈現,可以將複雜的概念簡化,不用以更冗長的文字或會議解釋,即可以幫助團隊快速掌握創新想法的基礎概念和框架,圖像化展現出前因後果及邏輯順序,以此立基點討論並延伸更多想法。
當團隊處在 brainstorming 的創意發想階段,心智圖能夠讓團隊自由發想由主題延伸的不同關鍵字、提出更多元角度的提議,在後續透過串聯不同排列組合的關鍵字,更有機會找出新模式的可能性,讓心智圖更加完整。
除了創意發想,心智圖也可以與專案開發、專案管理工具合併使用,透過心智圖與甘特圖、會議紀錄的轉換,個人與工作團隊可以高效率地在不同討論模式上轉換,並依據需求輸出成客製化格式,方便團隊對外呈現工作成果;也可以透過各團隊需求,自由調整心智圖內容,加速創意發想的產出和決策,增加團隊合作的流暢度。
心智圖已在許多工作團隊、教育環境中實施許久,只是過去大家較為習慣只用一隻筆、一張紙就進行創意討論,現在又多了數位化的選擇。正如每個人的思維模式都獨一無二,心智圖更能幫助工作團隊容納多元想法,並從中找出新的可能。若你的團隊經常要處理大量想法資訊或進行腦力激盪,不妨嘗試看看!
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